Des explications concrètes pour gagner du temps entre vos logiciels, vos dossiers et vos documents. Ce qu’on peut automatiser, et ce qu’il vaut mieux laisser aux personnes.
Avant de publier une offre d’assistant administratif, listez les tâches du poste : ce qui relève de la ressaisie, ce qui demande du jugement.
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Avant de publier une offre d’assistant administratif, listez les tâches du poste : ce qui relève de la ressaisie, ce qui demande du jugement.
Bons de commande reçus par email ou en PDF et retapés dans l’ERP : ce qu’on peut automatiser sans changer de logiciel, et ce qui doit rester à l’ADV.
Supprimer la double saisie sans changer de logiciels : quel outil fait foi, comment relier email, Excel, CRM et ERP, et que faire quand ça casse.
Factures, justificatifs, fiches techniques : faire lire vos documents par l’IA sans perdre le contrôle. Seuils, contrôles croisés, relecture, traçabilité.
Unités, conditionnements, dates d’effet, hausses anormales : les contrôles à automatiser avant d’importer un tarif fournisseur Excel dans votre ERP.
Devis signé mais pas planifié, intervention faite mais pas facturée : dans une entreprise multisite, une référence commune et quelques relais fiables suffisent.
Décrivez le processus qui vous ralentit. On le regarde avec vous pendant un audit offert.